Excel є одним із найпопулярніших і найпотужніших інструментів для роботи з електронними таблицями, широко використовується в різних галузях – від бізнесу до освіти. Студентам, професіоналам або просто користувачам, Excel допоможе організувати, аналізувати та візуалізувати дані з легкістю. Однак, перед використанням програми, її потрібно інсталювати на пристрій.
Підготовка до інсталяції Excel
Перед тим як розпочати процес інсталяції Excel, важливо переконатися, що ваш ноутбук відповідає всім необхідним вимогам, а також знати, звідки завантажити програму та яку версію обрати.
| Вимога | Опис | Як перевірити (Windows) | Як перевірити (macOS) |
| Операційна система | Windows 10 або новіша
macOS 10.14 або новіша |
Натисніть правою кнопкою миші на “Цей комп’ютер” (або “Мій комп’ютер”) на робочому столі, виберіть “Властивості”.
У вікні, що відкрилося, побачите інформацію про операційну систему. |
Натисніть на значок Apple у верхньому лівому куті екрану та виберіть “Про цей Mac”. |
| Характеристики ноутбука | 1.6 ГГц або швидший, 2-ядерний процесор; мінімум 4 ГБ оперативної пам’яті (рекомендується 8 ГБ); роздільна здатність екрану 1280 x 768 або вища | У вікні “Властивості системи” буде вказана інформація про процесор, оперативну пам’ять та розрядність системи. | У вікні “Про цей Mac” будуть показані всі необхідні характеристики, включаючи версію процесора та обсяг оперативної пам’яті. |
| Вільне місце на диску | Мінімум 4 ГБ | Відкрийте “Цей комп’ютер”, де ви побачите інформацію про обсяг вільного місця на кожному з ваших дисків. | Відкрийте Finder, виберіть ваш жорсткий диск та натисніть “Отримати інформацію” (Command+I), щоб побачити вільне місце. |
| Графічна карта | Підтримка DirectX 9 або новішої версії, з WDDM 2.0 або новішої версії (для Windows) | У вікні “Властивості системи” виберіть “Диспетчер пристроїв”, потім знайдіть розділ “Відеоадаптери”, де буде вказана інформація про вашу графічну карту. | У вікні “Про цей Mac” натисніть “Звіт про систему”, потім виберіть “Графіка/Дисплеї” для перегляду інформації про вашу графічну карту. |
Завантаження установочного файлу
Офіційний сайт Microsoft
Завантаження Excel з офіційного сайту Microsoft є найнадійнішим і найпоширенішим способом. Це гарантує, що ви отримаєте останню версію без шкідливих програм. Покрокова інструкція:
- Відкрийте браузер, запустіть ваш інтернет-браузер і перейдіть на офіційний сайт Microsoft (www.microsoft.com).
- Перейдіть до розділу Office і натисніть на нього. Зазвичай, це можна знайти у верхньому меню або у розділі продуктів.
- Виберіть Excel у розділі Office і натисніть на нього. Ви будете перенаправлені на сторінку продукту.
- Оберіть версію Excel, яка вас цікавить. Це може бути Microsoft 365, яка передбачає підписку, або одноразова покупка Excel.
- Натисніть “Купити зараз” або “Спробувати безкоштовно”, залежно від вашого вибору, ви можете придбати програму або скористатися пробною версією. Натисніть відповідну кнопку і дотримуйтесь інструкцій на екрані.
- Завантаження установочного файлу, збережіть його на вашому комп’ютері.
Альтернативні джерела
Microsoft Store
Microsoft Store – це офіційний магазин додатків для Windows, де можна знайти і завантажити різні програми, включаючи Excel.
- Відкрийте Microsoft Store натиснувши на іконку в меню “Пуск” або знайдіть його через пошук.
- У пошуковому полі Microsoft Store введіть “Excel” і натисніть Enter, побачите список доступних версій Excel.
- Виберіть потрібну версію Excel і натисніть “Встановити”.
- Дотримуйтесь інструкцій на екрані для завершення процесу встановлення.
Office 365
Якщо ви вже є підписником Office 365, ви можете завантажити Excel через свій обліковий запис на сайті Office 365.
- Перейдіть на сайт Office 365(www.office.com).
- Увійдіть у свій обліковий запис.
- Перейдіть до розділу “Встановлення Office”, зазвичай розташований у верхньому меню або у налаштуваннях облікового запису.
- Натисніть “Встановити Office” і виберіть Excel з переліку доступних програм.
- Дотримуйтесь інструкцій для завантаження і встановлення програми.
Процес інсталяції Excel
Запуск установочного файлу
Після завершення завантаження установочного файлу Excel, знайдіть його у папці “Завантаження” або в іншій папці, яку ви обрали для збереження файлу. Зазвичай має назву, що містить “ExcelSetup” або “OfficeSetup”, і може мати розширення .exe (для Windows) або .pkg (для macOS).
Двічі клікніть на завантажений файл, запуститься процес установки, з’явиться діалогове вікно з підтвердженням запуску програми. Якщо ноутбук запитує дозвіл на внесення змін до системи, натисніть “Так” або “Дозволити”.
Початок установки
Після запуску установочного файлу з’явиться початкове діалогове вікно установки Excel. В ньому вказано, що програма готується до інсталяції. Прочитайте ліцензійну угоду користувача, натисніть “Прийняти”. Продовження установки можливе тільки після прийняття угоди.
Налаштування параметрів інсталяції
У процесі установки вам буде запропоновано вибрати мову інтерфейсу Excel. Виберіть потрібну і натисніть “Продовжити” або “Далі”.
За замовчуванням Excel буде встановлено до стандартної папки на системному диску ноутбука (зазвичай C:\Program Files на Windows або Applications на macOS). Натисніть “Продовжити” або “Далі”. Якщо бажаєте встановити програму в іншу папку, натисніть “Змінити” або “Обрати папку” і виберіть потрібну, натисніть “Продовжити” або “Далі”.
Налаштування додаткових параметрів
Створіть ярлики Excel на робочому столі для швидкого доступу до програми. Оберіть автоматичне отримання оновлень для Excel і завжди матимете останні виправлення помилок та нові функції. Установник може запропонувати приєднатися до програми поліпшення якості продукту Microsoft, що передбачає надсилання анонімних даних про використання програми.
Завершення інсталяції
Після налаштування всіх параметрів натисніть кнопку “Встановити” або “Продовжити”. Установник почне копіювати файли на ноутбук і налаштовувати програму. Це може зайняти кілька хвилин, залежно від швидкості вашого комп’ютера та інтернет-з’єднання (якщо установник завантажує додаткові файли). На екрані буде відображено процес установки. Дочекайтеся його завершення, не закриваючи вікно установника.
У деяких випадках після завершення установки Excel може знадобитися перезавантаження ноутбука для застосування змін. Якщо з’явиться відповідне повідомлення, збережіть важливу роботу, закрийте відкриті програми і натисніть “Перезавантажити зараз”. Після перезавантаження комп’ютера установка Excel буде завершена. Зможете знайти ярлик для запуску програми на робочому столі або у меню “Пуск”.
Після виконання всіх цих кроків Excel буде успішно встановлено на ноутбуці, і ви зможете перейти до активації продукту та першого використання.